Автор статьи: Дмитрий Неретин
ТОП-15 платных и бесплатных российских аналогов Trello в 2023 году
В сентябре 2023 года в популярной системе управления проектами Трелло отключили все аккаунты россиян. Российские разработчики уже предложили собственные альтернативы. Вариантов предостаточно: среди них крупная экосистема Asana, мощная Week, малоизвестная MeisterTask и ряд других сервисов. В статье представлены как платные, так и относительно бесплатные аналоги Trello.
Kaiten
Русский аналог Trello, частично дублирующий его функционал.
Возможности:
● импорт всех карточек из Трелло;
● ведение задач в досках, списках, таблицах, на временной шкале;
● возможность размещения одной доски на нескольких пространствах и наоборот, создания одного пространства для досок разных проектов, процессов, команд;
● бот в Telegram;
● создание карточек через TG и почту;
● автоматическое формирование отчетов;
● аналитика продуктивности;
● планирование рабочей нагрузки для каждого сотрудника;
● установка времени работы над каждой задачей.
Стоимость. Kaiten предлагает четыре основных тарифа. Для каждого из них, включая бесплатный, нет ограничений по количеству пользователей.
Бесплатный. Доступны все основные функции. Дополнительные модули для Kanban и Scrum отсутствуют.
Стандарт. Весь функционал бесплатного + два любых модуля. От 420 р/мес. за сотрудника.
Pro. Все базовые функции + 6 любых модулей. От 560 р/мес. за человека.
Enterprise. Все возможности предыдущего тарифа, установка, настройка, обучение команды Kaiten. По особой цене.
● импорт всех карточек из Трелло;
● ведение задач в досках, списках, таблицах, на временной шкале;
● возможность размещения одной доски на нескольких пространствах и наоборот, создания одного пространства для досок разных проектов, процессов, команд;
● бот в Telegram;
● создание карточек через TG и почту;
● автоматическое формирование отчетов;
● аналитика продуктивности;
● планирование рабочей нагрузки для каждого сотрудника;
● установка времени работы над каждой задачей.
Стоимость. Kaiten предлагает четыре основных тарифа. Для каждого из них, включая бесплатный, нет ограничений по количеству пользователей.
Бесплатный. Доступны все основные функции. Дополнительные модули для Kanban и Scrum отсутствуют.
Стандарт. Весь функционал бесплатного + два любых модуля. От 420 р/мес. за сотрудника.
Pro. Все базовые функции + 6 любых модулей. От 560 р/мес. за человека.
Enterprise. Все возможности предыдущего тарифа, установка, настройка, обучение команды Kaiten. По особой цене.
Интерфейс Kaiten
Планфикс
Ещё одна замена Трелло с характерно простым интерфейсом. Из основных плюсов — редактирование задач даже после перемещения их между столбцами.
Возможности:
● удобные доски;
● настройка интерфейса;
● автоматическое переключение между досками;
● работа с любыми типами задач;
● «скрытые проекты», доступ к которым есть только у части сотрудников;
● готовые конфигурации для разных бизнес-структур;
● подключение интеграций;
● работа с аналитикой;
● работа с комментариями;
● удобная отчетность;
● наличие планировщиков для личных и рабочих задач + расписание в едином рабочем пространстве;
● быстрая техническая поддержка.
Стоимость. Представлено четыре основных тарифа, оплата за 1, 3, 6 месяцев и год различается. Расценки на годовую подписку от 3 до 7 евро за сотрудника в месяц при годовой оплате.
● удобные доски;
● настройка интерфейса;
● автоматическое переключение между досками;
● работа с любыми типами задач;
● «скрытые проекты», доступ к которым есть только у части сотрудников;
● готовые конфигурации для разных бизнес-структур;
● подключение интеграций;
● работа с аналитикой;
● работа с комментариями;
● удобная отчетность;
● наличие планировщиков для личных и рабочих задач + расписание в едином рабочем пространстве;
● быстрая техническая поддержка.
Стоимость. Представлено четыре основных тарифа, оплата за 1, 3, 6 месяцев и год различается. Расценки на годовую подписку от 3 до 7 евро за сотрудника в месяц при годовой оплате.
Быстрый старт в Planfix
Asana
Мощная система управления проектами, которая подойдет для любой сферы бизнеса. Основное достоинство — понятный интерфейс.
Возможности:
● импорт карточек из Трелло;
● отсутствие количественного ограничения при создании задач и проектов;
● просмотр задач в режиме досок, списка, временной шкалы;
● установка приоритетов;
● создание подзадач;
● обмен файлами, в т.ч. из облака;
● интеграция дополнений;
● общение сотрудников в чате, обмен файлами, комментариями, лайками;
● неограниченное хранилище файлов (до 100 Мб на файл);
● аналитика.
Стоимость. Представлено три тарифа.
Basic. Для коллективов до 15 человек. Доступны базовые возможности, мобильная версия для iOs и Android, более 100 интеграций с другими приложениями.
Premium. К базе добавлены консоль администратора, конструктор рабочих процессов, расширенный поиск и другие полезные плюшки. Но за одного сотрудника в год придется заплатить около 132 евро, и то, если сразу внесете годовую оплату.
Business. Весь функционал Premium + портфели для управления проектами, цели, загрузка сотрудников, согласования, корректировка и пр. Около 300 евро в год за пользователя.
● импорт карточек из Трелло;
● отсутствие количественного ограничения при создании задач и проектов;
● просмотр задач в режиме досок, списка, временной шкалы;
● установка приоритетов;
● создание подзадач;
● обмен файлами, в т.ч. из облака;
● интеграция дополнений;
● общение сотрудников в чате, обмен файлами, комментариями, лайками;
● неограниченное хранилище файлов (до 100 Мб на файл);
● аналитика.
Стоимость. Представлено три тарифа.
Basic. Для коллективов до 15 человек. Доступны базовые возможности, мобильная версия для iOs и Android, более 100 интеграций с другими приложениями.
Premium. К базе добавлены консоль администратора, конструктор рабочих процессов, расширенный поиск и другие полезные плюшки. Но за одного сотрудника в год придется заплатить около 132 евро, и то, если сразу внесете годовую оплату.
Business. Весь функционал Premium + портфели для управления проектами, цели, загрузка сотрудников, согласования, корректировка и пр. Около 300 евро в год за пользователя.
Интерфейс Asana
Notion
Вы можете организовать каждую страницу на свое усмотрение, создавая единое рабочее пространство для эффективного управления задачами, проектами, документами. На страницы добавляются текст, видео, аудио, таблицы, коды и еще более тридцати видов контента. Сами странички легко объединяются в группы, связываются, перемещаются.
Возможности:
● хранение всей необходимой информации;
● распределение информации по задачам;
● ведение чек-листов;
● обработка табличных данных;
● календарь с планированием;
● дашборды;
● сохранение ссылок прямо из браузерного окна;
● перенос данных из других приложений;
● учет финансов — прихода и расхода.
Стоимость. Также четыре тарифа:
Free. До 10 юзеров, базовая аналитика, история действий сохраняется до 7 дней.
Plus. До 100 участников, неограниченная загрузка файлов, неограниченное количество блоков для команд, сохранение истории до 30 дней. 8 долларов за 1 пользователя в месяц (при оплате за год).
Business. Рассчитан на 250 участников. Расширенная аналитика, частные командные пространства, система единого входа, история страниц за 3 месяца. 15 долларов в месяц за 1 юзера.
Enterprise. Расширенная безопасность и контроль, SCIM, журнал аудита, аналитика, неограниченная история, менеджер по работе с клиентами, также 250 участников.
У последних двух тарифов есть демо-версии и пробный период.
● хранение всей необходимой информации;
● распределение информации по задачам;
● ведение чек-листов;
● обработка табличных данных;
● календарь с планированием;
● дашборды;
● сохранение ссылок прямо из браузерного окна;
● перенос данных из других приложений;
● учет финансов — прихода и расхода.
Стоимость. Также четыре тарифа:
Free. До 10 юзеров, базовая аналитика, история действий сохраняется до 7 дней.
Plus. До 100 участников, неограниченная загрузка файлов, неограниченное количество блоков для команд, сохранение истории до 30 дней. 8 долларов за 1 пользователя в месяц (при оплате за год).
Business. Рассчитан на 250 участников. Расширенная аналитика, частные командные пространства, система единого входа, история страниц за 3 месяца. 15 долларов в месяц за 1 юзера.
Enterprise. Расширенная безопасность и контроль, SCIM, журнал аудита, аналитика, неограниченная история, менеджер по работе с клиентами, также 250 участников.
У последних двух тарифов есть демо-версии и пробный период.
Пример организации работы в Notion
Weeek
Одна из мощнейших по функционалу, гибкая и простая в управлении система. Бесплатная регистрация по ссылке.
Возможности:
● импорт карточек из Notion и Трелло;
● функциональные доски;
● безлимитные доски и проекты;
● расширенный поиск;
● режим календаря на месяц и неделю;
● возможность организовать библиотеку/базу знаний компании;
● аналитика занятости сотрудников;
● CRM для ведения базы клиентов;
● работа над проектами любого масштаба (есть система приоритетов и многоуровневые задачи);
● автоматизация рутинных действий;
● все интеграции и дополнения в бесплатной версии.
Стоимость. По сравнению с другими вариантами довольно бюджетный аналог.
Free. Бесплатная версия рассчитана на 5 человек, 7 проектов (до 10 досок на проект), 100 документов в базе знаний, до трех воронок в CRM.
Lite. До 6 долларов за сотрудника в месяц. Для команд до 10 человек. Число досок, проектов, документов не ограничено. До 10 воронок в CRM.
Pro. Стоимость такая же, как у тарифа Lite. Основное отличие — разграничение доступов. Для команд до 20 человек.
Business. 8,4 доллара в месяц за одного пользователя. До 200 участников, приоритетная поддержка, собственный домен, журналы действий, управление портфелем проектов.
● импорт карточек из Notion и Трелло;
● функциональные доски;
● безлимитные доски и проекты;
● расширенный поиск;
● режим календаря на месяц и неделю;
● возможность организовать библиотеку/базу знаний компании;
● аналитика занятости сотрудников;
● CRM для ведения базы клиентов;
● работа над проектами любого масштаба (есть система приоритетов и многоуровневые задачи);
● автоматизация рутинных действий;
● все интеграции и дополнения в бесплатной версии.
Стоимость. По сравнению с другими вариантами довольно бюджетный аналог.
Free. Бесплатная версия рассчитана на 5 человек, 7 проектов (до 10 досок на проект), 100 документов в базе знаний, до трех воронок в CRM.
Lite. До 6 долларов за сотрудника в месяц. Для команд до 10 человек. Число досок, проектов, документов не ограничено. До 10 воронок в CRM.
Pro. Стоимость такая же, как у тарифа Lite. Основное отличие — разграничение доступов. Для команд до 20 человек.
Business. 8,4 доллара в месяц за одного пользователя. До 200 участников, приоритетная поддержка, собственный домен, журналы действий, управление портфелем проектов.
Пример организации работы digital-aгентства в Weeek
YouGile
Российский сервис, который ориентирован на работу по принципам Agile, с понятным интерфейсом. Бесплатная регистрация по ссылке.
Возможности:
● иерархия объектов;
● agile-доски;
● to-do листы;
● назначение исполнителей;
● права пользователей;
● табличная отчетность;
● фильтрация задач;
● встроенные чаты и система приоритетов у задач;
● личная переписка с шифрованием;
● есть мобильная версия.
Стоимость. Есть платные облачная и коробочная версии — соответственно 333 р. и 579 р. в месяц за пользователя при покупке годовой подписки. Имеется бесплатный вариант облачной версии с ограничением количества пользователей (до 10).
● иерархия объектов;
● agile-доски;
● to-do листы;
● назначение исполнителей;
● права пользователей;
● табличная отчетность;
● фильтрация задач;
● встроенные чаты и система приоритетов у задач;
● личная переписка с шифрованием;
● есть мобильная версия.
Стоимость. Есть платные облачная и коробочная версии — соответственно 333 р. и 579 р. в месяц за пользователя при покупке годовой подписки. Имеется бесплатный вариант облачной версии с ограничением количества пользователей (до 10).
YouGile поможет безболезненно перенести всю информацию из Trello
Битрикс24
Многофункциональный инструмент для ведения клиентов, проектов, сквозной аналитики, IP-телефонии и пр.
Возможности:
● визуал частично схож с визуалом Trello;
● управление проектами в списках, календаре, на временной шкале;
● функционал CRM-системы;
● мессенджер с видеозвонками и групповыми чатами;
● интеграция с 1С и другими сервисами, возможность использовать конструктор сайтов;
● учет рабочего времени, отчетность, аналитика;
● автоматизация бизнес-процессов;
● работа на всех гаджетах.
Стоимость. Четыре тарифа — бесплатный, базовый, стандартный, профессиональный. Во всех случаях платишь фиксированную сумму за всех пользователей, чего практически не бывает у других аналогичных инструментов. Расценки адекватные — на август 2023 года от 1743 р до 9793 р в месяц,в зависимости от тарифного плана.
● визуал частично схож с визуалом Trello;
● управление проектами в списках, календаре, на временной шкале;
● функционал CRM-системы;
● мессенджер с видеозвонками и групповыми чатами;
● интеграция с 1С и другими сервисами, возможность использовать конструктор сайтов;
● учет рабочего времени, отчетность, аналитика;
● автоматизация бизнес-процессов;
● работа на всех гаджетах.
Стоимость. Четыре тарифа — бесплатный, базовый, стандартный, профессиональный. Во всех случаях платишь фиксированную сумму за всех пользователей, чего практически не бывает у других аналогичных инструментов. Расценки адекватные — на август 2023 года от 1743 р до 9793 р в месяц,в зависимости от тарифного плана.
Битрикс24 даёт много возможностей пользователю. Некоторые считают, что даже слишком много.
Яндекс.Трекер
Универсальная рабочая среда. Есть интеграция с Яндекс.Формами и Яндекс.Wiki, система вебинаров для тех, кто хочет качественно научиться пользоваться сервисом.
Возможности:
● импорт данных из других систем;
● agile-доски;
● ведение задач на досках, спринт-досках, в диаграмме Ганта;
● группировка и фильтрация задач;
● создание базы данных;
● форматирование и редактирование текстов с добавлением разных видов контента;
● дорожная карта;
● аналитика;
● автоматизация рутинных процессов.
Стоимость. Есть бесплатная версия. В платной версии вы сами выбираете нужный функционал, и калькулятор рассчитывает стоимость — от 2000 рублей ежемесячно.
● импорт данных из других систем;
● agile-доски;
● ведение задач на досках, спринт-досках, в диаграмме Ганта;
● группировка и фильтрация задач;
● создание базы данных;
● форматирование и редактирование текстов с добавлением разных видов контента;
● дорожная карта;
● аналитика;
● автоматизация рутинных процессов.
Стоимость. Есть бесплатная версия. В платной версии вы сами выбираете нужный функционал, и калькулятор рассчитывает стоимость — от 2000 рублей ежемесячно.
Yandex, как всегда, предлагает массу возможностей и сервисов.
Shtab
Способен заменить одновременно несколько инструментов: по управлению проектами, хранению файлов, отслеживанию времени, постановке задач.
Возможности:
● простой интерфейс;
● канбан-доска, живая доска;
● бот в Телеграм;
● отображение и фильтрация задач по статусу, приоритету, исполнителям;
● тайм-трекер;
● съемка рабочих столов сотрудников;
● четыре типа отчетности;
● уведомления о дедлайнах;
● облако для хранения файлов общим объемом до 1000 Гб;
● расчет зарплат по времени работы и почасовой ставке;
● работа на всевозможных платформах.
Стоимость. Уже привычно 4 тарифа: бесплатный, HERO, BASE, PRO. Расценки — от 95 до 195 рублей ежемесячно за сотрудника при покупке годовой подписки. Довольно бюджетный вариант.
● простой интерфейс;
● канбан-доска, живая доска;
● бот в Телеграм;
● отображение и фильтрация задач по статусу, приоритету, исполнителям;
● тайм-трекер;
● съемка рабочих столов сотрудников;
● четыре типа отчетности;
● уведомления о дедлайнах;
● облако для хранения файлов общим объемом до 1000 Гб;
● расчет зарплат по времени работы и почасовой ставке;
● работа на всевозможных платформах.
Стоимость. Уже привычно 4 тарифа: бесплатный, HERO, BASE, PRO. Расценки — от 95 до 195 рублей ежемесячно за сотрудника при покупке годовой подписки. Довольно бюджетный вариант.
Минималистичный канбан в интерфейсе shtab.app порадует всех любителей Trello.
MeisterTask
Визуал MeisterTask похож на визуал Трелло. Все понятно, красочно, поддается редактированию. Система интегрируется с MindMeister (визуализация рабочих процессов + создание диаграмм).
Возможности:
● импорт карточек из Asana, Wunderlist. Trello;
● создание связей между задачами;
● настройка автоматических действий;
● наличие диаграммы Ганта;
● тайм-трекер;
● повестка дня.
Стоимость. Базовый тариф бесплатно, Про и Бизнес — 11 и 22 доллара в месяц за пользователя, Корпоративный план предполагает индивидуальный расчет.
● импорт карточек из Asana, Wunderlist. Trello;
● создание связей между задачами;
● настройка автоматических действий;
● наличие диаграммы Ганта;
● тайм-трекер;
● повестка дня.
Стоимость. Базовый тариф бесплатно, Про и Бизнес — 11 и 22 доллара в месяц за пользователя, Корпоративный план предполагает индивидуальный расчет.
И снова знакомый до боли интерфейс.
Wrike
Облачный сервис с высокой адаптивностью под потребности команды. Большинство важных функций доступно только по платной подписке.
Возможности:
● все базовые функции, имеющиеся у других аналогов Трелло;
● динамическая отчетность;
● планирование загрузки сотрудников;
● возможность внесения комментариев, утверждения проектов;
● отправка уведомлений;
● интеграция с более чем 400 полезными для бизнеса сервисами (основная фишка);
● работает на всех платформах.
Стоимость. Пять тарифных планов. Один бесплатный, для 5 пользователей, два — Enterprise и Pinnacle — адаптивные. Тарифы Team и Business запрашивают соответственно 9.80$ и 24.80$ в месяц за человека.
● все базовые функции, имеющиеся у других аналогов Трелло;
● динамическая отчетность;
● планирование загрузки сотрудников;
● возможность внесения комментариев, утверждения проектов;
● отправка уведомлений;
● интеграция с более чем 400 полезными для бизнеса сервисами (основная фишка);
● работает на всех платформах.
Стоимость. Пять тарифных планов. Один бесплатный, для 5 пользователей, два — Enterprise и Pinnacle — адаптивные. Тарифы Team и Business запрашивают соответственно 9.80$ и 24.80$ в месяц за человека.
Интерфейс Wrike напоминает больше Planfix и Notion, чем Trello
ClickUp
Если рассматривать с точки зрения замены функционала Trello, то ClickUp должен стоять на первом месте среди всех аналогов. Здесь есть и интеллект-карты, и разнообразные интеграции, и электронные таблицы, разные режимы просмотра задач… Однако из-за сложности интерфейса пользователям сложно привыкать к системе — практически как к космическому кораблю.
Стоимость. Платные версии UNLIMITED и BUSINESS стоят 7 и 12 долларов (за одного участника в месяц), Enterprise рассчитывается индивидуально.
Чтобы до конца разобраться в Clickup, придётся потратить немало времени.
ЛидерТаск
Необычная комбинация средства управления проектами и личного органайзера. При этом система обещает полноценный функционал в обоих направлениях. Есть даже сценарий взаимодействия с фрилансерами.
- Стоимость. Тарифы делятся на личные и бизнес. Есть бесплатный личный и платный — 249 р/мес. Бизнес-тарифы в зависимости от наполнения стоят 379 и 499 рублей в месяц. Количество пользователей неограничено.
Если вы привыкли работать строго по расписанию в течение дня, то ЛидерТаск может вам понравиться.
Flowlu
Есть мобильный доступ, управление финансами, CRM, все инструменты для классического управления задачами и проектами, ментальные карты, база знаний и пр.
Стоимость. бесплатного тарифного плана в качестве аналога Трелло будет достаточно. Разбег цен для четырех платных тарифов — от 29$ до 199$ в месяц при оплате аккаунта за год
В отличии от предыдущего сервиса, здесь всё интуитивно понятно. Но не без нюансов конечно.
OkoCRM
Для структурирования и автоматизации всех бизнес-процессов. Есть интеграции с почтой, телефонией, мессенджерами, банками, Тильдой и другими сервисами. Функционал таск-менеджера вполне устроит как стартапов, так и крупные компании.
Стоимость. Тарифы строятся просто: чем больше срок оплаты, тем дешевле. Три месяца будут стоить 550 р/мес. за юзера, полгода — 470 р/мес., год — 385 р/мес. Никакой привязки к функциям нет, есть зависимость от количества пользователей. Бесплатная версия дается на 7 дней.
Упор на функции CRM предполагает расширенный функционал по аналитике
Сравнительная таблица
Собрал для вас почти все аналоги Trello, которые есть на рынке в 2023 году. Но если вы пользуетесь каким-то другим сервисом, напишите мне в ВК или Telegram, я обязательно дополню статью.
Дмитрий Неретин
Интернет-маркетолог
Понравилась статья? Поделитесь полезной находкой в социальных сетях. Вам несложно, а мне будет приятно:)
Персональная email-рассылка на интересующие вас темы
Одно письмо в месяц и никакого спама.
